среда, 25 марта 2015 г.

Памятка готовящемуся к конференции

Дорогие коллеги!
Мы ждем вас и ваши доклады.
Но чтобы работа конференции "Литература - культурный код общества" была более эффективной, а неприятных сюрпризов оказалось меньше, предлагаем вам ознакомиться с нашими советами.
Мы все очень хотим, чтобы конференция была интересной и насыщенной. Конечно, каждому из нас хочется рассказать максимальное количество фактов и поделиться всеми своими выводами по поднятой проблеме. Но не будем забывать о регламенте.
Мы хотим обратить ваше внимание на некоторые технические аспекты докладов, которые помогут уложиться в отведенные 10-15 минут.

Доклад представляет собой анализ какой-либо темы, авторскую исследовательскую работу, содержащую обобщения и выводы.
Сформулируйте, пожалуйста, ваши главные выводы, основные тезисы, которые вы хотите донести до слушателей. Обилие мелких фактов затрудняет восприятие доклада.
Текст должен быть четко структурирован: выделены вступление (формулировка проблемы, пути решения), основная часть (рассуждение, описание опыта) и заключение (выводы, итоги).
Даже если вы зачитываете текст, обратите внимание, что доклады воспринимаются аудиторией на слух! А это накладывает определенные ограничения на форму их прочтения. Старайтесь избегать большого количества сложных предложений (разбивайте их на несколько простых), перечней (их стоит вынести на слайд или заменить обобщающими словами). Таблицы, графики, многочисленные даты и названия стоит вынести на слайды. Устно они не воспринимаются, либо воспринимаются очень плохо.
Обязательно заранее прорепетируйте свое выступление –  во-первых, чтобы уложиться в регламент, во-вторых, чтобы отработать интонации – если вы будете монотонно бубнить или тараторить, это очень плохо воспримется аудиторией. В этом случае имеет смысл цветом выделить в тексте самые важные моменты вашего доклада, чтобы сделать на них упор.
Еще раз обращаем ваше внимание: мы будем жестко следить за регламентом. Если вы не хотите, чтобы вас остановили посередине текста в самый неподходящий момент, прорепетируйте доклад, пожалуйста! Лучше сказать чуть меньше, но так, чтобы аудитория поняла структуру и содержание выступления, чем скомкать весь доклад.

О скорости чтения доклада. Нормальная скорость речи здорового человека 60-100 слов/мин. Существует еще такой показатель, как «скорость слуха», то есть величина, за которой вас уже будут плохо воспринимать, эта скорость составляет 130-170 слов/мин. 
С помощью несложных манипуляций выясняем ваш объем текста в Word: вкладка «Рецензирование» – «Статистика» – смотрим, сколько слов в вашем тексте. 


Или другой вариант – просто обратите внимание в нижний левый угол экрана – там стоит счётчик слов в тексте.



Если учесть, что часть времени уходит обычно на комментирование слайдов презентации, то за 10 минут можно «осилить» около 1000 - 1500 слов. Это примерно и будут рекомендованные в Положении о конференции 6 страниц текста.


Отдельно хочется сказать о презентациях к докладам.
1.  (повторимся) Просим выносить в презентации все таблицы, графики, списки, хронологию.  Это сильно облегчит восприятие вашего доклада.
2. Презентация, как и доклад, не должна быть слишком большой. В среднем хорошо воспринимается презентация, где слайды меняются примерно раз в 1- 2 минуты (особенно, если на слайде находится текстовая информация, а не картинка). И крайне нежелательно менять слайды чаще, чем раз в минуту. Не увлекайтесь слайдами с текстом.
3. Если в Вашу презентацию включены аудио- и видеофрагменты, не забудьте, пожалуйста, учесть их длительность при подготовке доклада.
4.   Помните банальную истину о том, что НЕЛЬЗЯ читать целиком текст, написанный на экране. Это создает у зрителей, которые читают быстрее, чем вы говорите, ощущение того, что вы не знаете свой собственный Доклад и не уверены в себе. Помимо того, что зрители просто скучают, они еще и начинают испытывать негативные эмоции по отношению к докладчику.
Просим Вас передать презентации Оргкомитету ЗАРАНЕЕ, чтобы мы успели проверить их на соответствие нашей аппаратуре – нет ничего досаднее узнать перед самым выступлением, что твоя презентация «не пошла».

Как говорил М.М. Жванецкий в одном из своих произведений, "...но можно этого и не делать. Если Вас не интересует результат"...



С уважением, Оргкомитет конференции

Комментариев нет:

Отправить комментарий

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...